「出勤しているはずなのに、現場にいない」
「タイムカードは打刻されているが、実態が伴っていない」
「外回りと言いながら、どこで何をしているのか分からない」
こうした違和感を覚えたとき、
それが単なる誤解なのか、それとも勤怠偽装なのかを見極めることは簡単ではありません。
疑いの段階で感情的に動いてしまうと、
社内トラブルや法的リスクにつながることもあります。
この記事では、勤怠偽装をしている疑いのある社員の調査について、
企業を守るための正しい進め方をご説明いたします。
- ◆ 出勤記録と実際の勤務状況が一致しない
- ◆ 外回り報告の内容に不自然さがある
- ◆ 直行直帰を理由に所在が不明になることが多い
- ◆ 他の社員から不正の噂を聞いた
- ◆ 証拠がないため注意や処分ができない
勤怠偽装とは何か
勤怠偽装とは、実際には勤務していないにもかかわらず、
勤務しているように見せかける行為を指します。
例えば、
・同僚に打刻を頼む
・早退しているのに通常勤務として報告する
・営業活動を装って私的行動をする
こうした行為が続けば、
会社にとっては金銭的損失だけでなく、
職場の士気低下にもつながります。
なぜ慎重な調査が必要なのか
疑いだけで社員を問い詰めてしまうと、
証拠隠しや口裏合わせが起きる可能性があります。
また、十分な裏付けがないまま処分を行えば、
不当解雇や不利益処分として争われるおそれもあります。
重要なのは、客観的な事実を積み重ねることです。
勤怠偽装の疑いに対する調査内容
主な確認項目
- ◆ 出退勤時間の実態確認
- ◆ 業務時間中の行動状況
- ◆ 外出先での滞在状況
- ◆ 営業報告内容との整合性確認
- ◆ 他社員との関与の有無
これらを総合的に整理し、
報告書として提出できる形にまとめます。
違法な方法は用いません。
法令に配慮しながら、事実を確認します。
証拠があることで可能になること
事実が明らかになれば、
会社は冷静な判断ができます。
- 懲戒処分の可否判断
- 是正指導の実施
- 配置転換の検討
- 再発防止策の導入
証拠がなければ、
疑いのまま職場の空気だけが悪化してしまいます。
だからこそ、確認を先に行うことが重要です。
調査の流れ
- ご相談：疑問点や状況を整理します
- 調査計画立案：対象期間と方法を決定
- 実態確認調査
- 報告書提出：客観的事実を文書化
会社を守るために
勤怠偽装は、小さな問題に見えても、
放置すれば組織全体に悪影響を及ぼします。
疑いを抱えたままにせず、
一度きちんと確認すること。
それが、会社を守る行動です。
東京総合興信所では、
法人様からのご相談を多数承っております。
守秘義務を徹底し、慎重に対応いたします。
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