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勤怠偽装をしている疑いのある社員の調査|法人向け実態確認

  

勤怠偽装をしている疑いのある社員の調査イメージ

「出勤しているはずなのに、現場にいない」
「タイムカードは打刻されているが、実態が伴っていない」
「外回りと言いながら、どこで何をしているのか分からない」

こうした違和感を覚えたとき、
それが単なる誤解なのか、それとも勤怠偽装なのかを見極めることは簡単ではありません。

疑いの段階で感情的に動いてしまうと、
社内トラブルや法的リスクにつながることもあります。

この記事では、勤怠偽装をしている疑いのある社員の調査について、
企業を守るための正しい進め方をご説明いたします。

 

このような状況はありませんか?
  • ◆ 出勤記録と実際の勤務状況が一致しない
  • ◆ 外回り報告の内容に不自然さがある
  • ◆ 直行直帰を理由に所在が不明になることが多い
  • ◆ 他の社員から不正の噂を聞いた
  • ◆ 証拠がないため注意や処分ができない

 

勤怠偽装とは何か

勤怠偽装とは、実際には勤務していないにもかかわらず、
勤務しているように見せかける行為を指します。

例えば、
・同僚に打刻を頼む
・早退しているのに通常勤務として報告する
・営業活動を装って私的行動をする

こうした行為が続けば、
会社にとっては金銭的損失だけでなく、
職場の士気低下にもつながります。

 

なぜ慎重な調査が必要なのか

疑いだけで社員を問い詰めてしまうと、
証拠隠しや口裏合わせが起きる可能性があります。

また、十分な裏付けがないまま処分を行えば、
不当解雇や不利益処分として争われるおそれもあります。

重要なのは、客観的な事実を積み重ねることです。

 

勤怠偽装の疑いに対する調査内容


主な確認項目

  • ◆ 出退勤時間の実態確認
  • ◆ 業務時間中の行動状況
  • ◆ 外出先での滞在状況
  • ◆ 営業報告内容との整合性確認
  • ◆ 他社員との関与の有無

これらを総合的に整理し、
報告書として提出できる形にまとめます。

違法な方法は用いません。
法令に配慮しながら、事実を確認します。

 

証拠があることで可能になること

事実が明らかになれば、
会社は冷静な判断ができます。

  • 懲戒処分の可否判断
  • 是正指導の実施
  • 配置転換の検討
  • 再発防止策の導入

証拠がなければ、
疑いのまま職場の空気だけが悪化してしまいます。

だからこそ、確認を先に行うことが重要です。

 

調査の流れ

問題解決の流れ

  1. ご相談:疑問点や状況を整理します
  2. 調査計画立案:対象期間と方法を決定
  3. 実態確認調査
  4. 報告書提出:客観的事実を文書化

 

会社を守るために

勤怠偽装は、小さな問題に見えても、
放置すれば組織全体に悪影響を及ぼします。

疑いを抱えたままにせず、
一度きちんと確認すること。

それが、会社を守る行動です。

東京総合興信所では、
法人様からのご相談を多数承っております。
守秘義務を徹底し、慎重に対応いたします。

 

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